Betreft: Regeling reiskosten
Augustus 2010
1. Reiskosten naar uitwedstrijden (competitie en beker) worden op basis van declaratie met behulp
van een decl. formulier vergoed.
2. Reiskosten worden vergoed indien de enkele reisafstand 15 km of meer bedraagt.
3. De vergoeding bedraagt € 0,17 per km.
4. Declaraties niet opsparen tot einde seizoen, maar het verzoek is om te declareren aan het einde
van de najaarsreeks (uiterlijk 1 januari) en aan het einde van de voorjaarsreeks (uiterlijk 15 juni).
Declaraties na 15 juni worden niet in behandeling genomen.
5. Declaratieformulier van juniorenteams worden geautoriseerd door de voorzitter van de
jeugdcommissie.
Declaraties van de senioren worden geautoriseerd door lid van DB van de
vereniging. Na autorisatie worden de formulieren ter betaling overhandigd aan de
penningmeester.
6. Er kan per wedstrijd maximaal aan auto’s als volgt worden gedeclareerd:
- Elftallen 1e en 2e maximaal 5 auto’s
- Overige sen. teams maximaal 5 auto’s
- Jeugdelftallen maximaal 4 auto’s
- 7-tallen: maximaal 3 auto’s
- Mini’s: maximaal 3 auto’s
7. Het maximaal aantal te declareren km voor (jeugd)toernooien bedraagt 50 km. enkele reis.
Indien de enkel reis > 65 km bedraagt worden meer reiskosten niet vergoed.
8. Declaratieformulieren kunt u verkrijgen bij de jeugdcommissie, secretaris of kunt u
downloaden.
Bestuur VV Eijsden
Wedstrijdsponsoren
